吴江ISO22301认证
ISO22301实战应用之《BCP之复工过程中的人力资源管理》【吴江ISO22301认证】
时间:2021-03-15 11:26   浏览:0
示例:员工上班前准备

1.1错峰上下班(原来的固定8小时工作制度,改为弹性8小时制,从早晨7:30起至9:30,到达办公室均视为按时出勤,在到达岗位后,完成8小时工作即可,人事部已经调整好了门禁,按照8小时弹性工作时间计算);

1.2员工上班前需在家自行进行测温(体温检测超过37.3℃的人员,需在家休息,超过37.5℃必须休假到指定医院发热门诊就诊,禁止带病上班);

1.3公司鼓励员工使用私人交通工具上班,门外XXX停车场及地下室停车场的停车费发票请保管好,下月初汇总统一报销;骑车的员工每天拍照发部门群,凭借群截屏每天可得到30元补贴;

1.4含外部供应商在内的所有员工,无论使用何种交通工具(包括步行),上下班途中必须佩戴口罩、手套、护目镜、光滑表面的外套(鼓励穿着一次性雨衣)。进入公司前,必须接受公司指定专业工作人员测温,检查有无发烧等症状,必要时进一步确诊(体温检测超过37.3℃的人员,在“体温检测记录表”进行记录跟踪,同时进行二次检测,超过37.3℃的人员安排休假);

1.5公司实施强制新风,将会增大风通量并可能关闭中央空调,室内温度会大幅度降低,请全体员工适当加衣保暖,同时防止因为衣物臃肿而产生工伤,请各部门经理每日上下午对着装进行一次检查。

2 员工进出管理

2.1所有指纹刷卡机具全部停用,改用RFID卡,或人脸识别;个别无法升级的设备机具,暂设人工记录;

2.2一次性口罩、手套、雨衣请自行丢弃到门旁专用垃圾箱,每人随身自备圆珠笔,用于按电梯按钮,不与任何人握手;

2.3所有员工进入办公区必先洗手,洗手时间需超过1分钟,公司配备洗手液和一次性擦手纸,洗手排队距离需超过1米,办公区必须戴口罩;

3 员工用餐管理
3.1 公司鼓励员工带饭,请大家尽量避免气味大的食物,每个部门均配备了微波炉,请就餐员工就在自己的工位上就餐,就餐期间禁止交谈和聚集,并请尽快完成就餐,餐后及时恢复佩戴口罩,自带餐具和餐余请员工再带回家中处置,不得利用公共设施清洗;除就餐时间外,员工不能随意就餐,不能共享食物;

3.2延长食堂供餐时间,实行错峰就餐(错峰时间表见行政部通知),请各位员工在就餐时间段内完成就餐,就餐期间不能交谈和聚集,排队取餐间距超过1米,全部取消自助服务(包括添餐、自动售货机、自取茶叶、自取方糖牛奶);

3.3食堂就餐时按照餐桌摆放序号依次就餐,不能挑选就餐座位,全部朝南(背向食堂门)方向就坐;就餐完毕迅速戴上口罩。

4 工作过程管理

4.1公司每天为员工提供一次性医用口罩2只,每只口罩的使用时间为4小时,4小时后请自行更换,上下班途中员工佩戴的口罩,请员工自行准备;

4.2公司所有例行会议,与会人员均需要配戴口罩,充分利用投影仪的幅宽,并尽量避免集中就坐;

4.3公司内所有公共区域、会议室、吧台、会客室每隔4小时消毒处理一次,消毒期间非工作人员不得入内,消毒后立即通风,15分钟后方可继续使用;

4.4公司内办公区域设置密闭的危险废弃物专用垃圾箱,专门收集丢弃的口罩、餐巾纸、面巾纸、一次性餐具等,员工应将接触过的所有卫生用品丢弃其中;

4.5公司入门处的XXX会议室已临时变更为衣帽间,公司鼓励员工至职场换掉通勤服装,鼓励员工将通勤途中的外套挂在该区域,该区域设置了紫外线消毒灯并保持强通风,可以保证衣物安全和质量;为了防止错拿和追溯,行政部已经安置了2个摄像头,全面覆盖该区域;

4.6所有快递物品全部由前台逐件酒精消毒处理,前台将面临强大的工作压力,请照顾前台小姑娘,非工作快件请不要寄至公司;

4.7公司全体员工,请合乎礼仪的打喷嚏和咳嗽,具体参见入职培训中的礼仪篇,下班回家后,应尽量减少外出,禁止到人员密集的公共场所;

5 预防管理措施

5.1 依据法规,外地返沪人员自到达上海之日起,一律自行居家隔离14天,并主动向社区和公司报备,接受监督;

5.2 公司全体员工在上下班途中、工作期间,因公外出期间,如有发烧症状,应立即向部门经理报告,同时报到人力资源部,人力资源部将派出专员陪同就医;就医期间需严格履行法律义务,如实填报个人信息,并积极配合政府部门疫情防控监督检查;

5.3公司疫情防控工作组第一责任人为总经理XXX,业务连续性管理体系管理者代表XXX为本办法第一责任人,与人员防疫有关的所有事物,均可直接致电应急响应工作组,24H电话:XXXXXX。

5.4本办法适用于所有进出工作场所的公司专兼职员工,包括且不限于:外包方人员、临时工作人员、访客、顾客方代表。

5.5本办法自颁布之日起,立即施行,已通过业务连续性疫情防控工作组的名义发至所有员工电子邮箱和OA官网,请员工积极反馈改进意见(邮箱:xxx@aa.com),并请关注更新版本。

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